基建办公室在基建处领导下进行工作,是负责文秘、档案、工程资料、后勤保障、日常管理的具体办事机构,其岗位职责是:
一、坚持政治理论学习,认真学习保密法规,履行保密守则,做好保密工作。
二、负责基建办物资、财产的登记保管和日常管理工作。
三、负责草拟公文、工作计划和收文、发文、传阅文件、来文登记、工程资料、文件归档等文秘管理工作。
四、负责检查督促资料员对施工图纸、招标、报建、施工文件、合同、协议、会议记录等资料的保管情况和归档工作。
五、负责做好建设工程进度的统计,按月向省、市有关部门报告进度情况。
六、负责基建办全体人员(含临时工)的考勤工作。
七、负责做好来人接待工作,服务热情周到。
八、负责做好协调和后勤保障工作,做到及时请示汇报,保障准确到位。
九、完成院处领导交办的其它工作。